جلسه نهم - سازمان
ﺳﺎزﻣﺎن
ﺳﺎزﻣﺎن رﺳﻤﯽ ﺑﻪ ﮔﺮوﻫﯽ از اﻓﺮاد ﮔﻔﺘﻪ ﻣﯽ ﺷﻮد ﮐﻪ ﺑﺮ اﺳﺎس ﯾﮏ ﺳﺮی ﻗﻮاﻋﺪ و ﻣﻘﺮرات ﺷﮑﻞ ﻣﯽ ﮔﯿﺮد و ﻫﺪف ﻫﺎی آن ﻧﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﺧﻮد اﻓﺮاد ﺑﻠﮑﻪ ﺗﻮﺳﻂ ﻗﺎﻧﻮن رﺳﻤﯽ ﺟﺎﻣﻌﻪ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﯽ ﺷﻮد .ﺳﺎزﻣﺎن از ﺟﻤﻠﻪ ﮔﺮوﻫﻬﺎی دارای ﻋﻤﺮ ﻃﻮﻻﻧﯽ اﺳﺖ در اﯾﻦ ﻧﻮع ﮔﺮوه ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ رﯾﺰی ، ﺗﻘﺴﯿﻢ ﮐﺎر و رواﺑﻂ ﻣﯿﺎن اﻓﺮاد ﺑﺮ اﺳﺎس ﺿﻮاﺑﻂ ﺧﺎﺻﯽ ﺷﮑﻞ ﻣﯽ ﮔﯿﺮد .
ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎی ﺑﺴﯿﺎرﻣﺘﺸﮑﻞ وﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎی ﮐﻢ ﺗﺸﮑﻞ
درﺳﺎزﻣﺎن ﺑﺴﯿﺎرﻣﺘﺸﮑﻞ اﻋﻀﺎﺑﺎﯾﺪ ازﻣﻘﺮرات ﺟﺎری ﺳﺎزﻣﺎن ﺑﯽ ﭼﻮن وﭼﺮا ﭘﯿﺮوی ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ .اﯾﻦ ﻣﻘﺮرات را ﻣﺪﯾﺮان،– ﮐﻪ ﮔﺮوه ﮐﻮﭼﮑﯽ درﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺐ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ اﻧﺪ ﺗﻬﯿﻪ وﺗﻨﻈﯿﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ وﺑﻪ اﺟﺮا درﻣﯽ آورﻧﺪ .درﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎی ﮐﻢ ﺗﺸﮑﻞ اﻓﺮاد اﺟﺎزه دارﻧﺪ ﺳﻠﯿﻘﻪ ﺷﺨﺼﯽ راﻧﯿﺰ درﮐﺎرﻫﺎﯾﺸﺎن دﺧﺎﻟﺖ دﻫﻨﺪ وﮔﺎﻫﯽ اوﻗﺎت از دﺳﺘﻮراﻟﻌﻤﻞ ﻫﺎی ﺳﺎزﻣﺎن ﺳﺮﭘﯿﭽﯽ ﮐﻨﻨﺪ . ﺑﻌﻼوه درﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎی ﮐﻢ ﺗﺸﮑﻞ ،ﺑﺴﯿﺎری از اﻋﻀﺎ درﻓﺮاﯾﻨﺪ ﺗﺼﻤﯿﻢ ﮔﯿﺮی ﻫﻤﮑﺎری ﻣﯽ ﮐﻨﻨﺪ.
ﻣﺎﮐﺲ وﺑﺮﺑﺮای دﯾﻮاﻧﺴﺎﻻری ﭘﻨﺞ وﯾﮋﮔﯽ راﺑﺮﺷﻤﺮده اﺳﺖ :
- ﺗﺨﺼﺼﯽ ﺷﺪن ﮐﺎرﻫﺎ:ﻧﻈﺎم دﯾﻮاﻧﺴﺎﻻری ،ﻫﺮﺷﺨﺺ وظیفه ﻣﻌﯿﻨﯽ راﮐﻪ ﺑﺮﻋﻬﺪه اوﮔﺬاﺷﺘﻪ ﺷﺪه اﺳﺖ ،اﻧﺠﺎم ﻣﯽ دﻫﺪ.
- ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺐ :ﻫﺮﻣﻘﺎم درﺳﻠﺴﻠﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ،ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎووﻇﺎﯾﻒ وﻧﯿﺰ اﻣﺘﯿﺎزات ﻣﻌﯿﻨﯽ داردوﻫﺮﻓﺮد دراﯾﻦ ﺳﻠﺴﻠﻪ ﻣﺮاﺗﺐ ، ﺑﺎﯾﺪ ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎی ﺧﻮدراﺑﯿﺪرﻧﮓ ﺑﻪ ﺷﺨﺺ ﺑﺎﻻﺗﺮازﺧﻮد ﮔﺰارش دﻫﺪ.
- رﻓﺘﺎر ﻏﯿﺮﺷﺨﺼﯽ :درﻧﻈﺎم دﯾﻮاﻧﺴﺎﻻری ،ﺣﮑﻢ ورﺗﺒﻪ ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﮐﺎرﮐﻨﺎن ﺑﺮﻃﺒﻖ ﺳﻤﺘﯽ ﮐﻪ دارﻧﺪ ﺗﻌﯿﯿﻦ ﻣﯽ ﺷﻮد.
- ﺻﻼﺣﯿﺖ ﻫﺎی ﻓﻨﯽ وﺷﺎﯾﺴﺘﮕﯽ:درﯾﮏ ﺳﺎزﻣﺎن ، ﻫﯿﭻ ﻣﺘﻘﺎﺿﯽ اﺳﺘﺨﺪام ،ﺑﺪون داﺷﺘﻦ ﺣﺪاﻗﻞ ﺷﺮاﯾﻂ ﻻزم ﺑﺮای ﺳﻤﺘﯽ ﮐﻪ درﺧﻮاﺳﺖ آن راداده اﺳﺖ ،اﺳﺘﺨﺪام ﻧﻤﯽ ﺷﻮد.
- آﯾﯿﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ وﻣﻘﺮرات :ﻓﻌﺎﻟﯿﺖ ﻫﺎی ﺳﺎزﻣﺎن رﺳﻤﯽ وﮐﺎرﮐﻨﺎن آن ﺗﺎﺑﻊ ﻣﺠﻤﻮﻋﻪ ای از آﯾﯿﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﻫﺎ وﻣﻘﺮرات وﺿﻮاﺑﻂ ﻣﺸﺨﺺ اﺳﺖ .
وﯾﮋﮔﯽ ﻫﺎی ﻋﻤﺪه ﺳﺎﺧﺖ ﻫﺎی ﺳﺎزﻣﺎن ﻫﺎی رﺳﻤﯽ :
اﻟﻒ -اﻟﮕﻮﻫﺎی ﺛﺎﺑﺖ ارﺗﺒﺎﻃﺎت
ب-اﻋﻤﺎل اﻧﻀﺒﺎط وﻧﻈﻢ رﺳﻤﯽ
ج-ﻣﺸﺨﺺ ﮐﺮدن وﺗﻔﮑﯿﮏ ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺖ ﻫﺎ ووﻇﺎﯾﻒ ﺗﺨﺼﺼﯽ
د-اﻋﻤﺎل ﭘﺎداش ﻫﺎ وﻣﺠﺎزات ﻣﺜﺒﺖ وﻣﻨﻔﯽ ﺗﺼﻮﯾﺐ ﺷﺪه
ﺳﺎﺧﺖ ﻏﯿﺮرﺳﻤﯽ ﺑﻪ اﻓﺮاد اﻧﻌﻄﺎف ﭘﺬﯾﺮی ﻣﯽ دﻫﺪ وﺑﺪون ا ﻧﺘﻈﺎر ﺑﺮای ﺗﺼﻤﯿﻤﺎت رﺳﻤﯽ درﻣﻮرد ﺗﻐﯿﯿﺮات ﺳﺎزﻣﺎﻧﯽ ﮐﻪ ﻧﯿﺎز ﺑﻪ ﺗﺸﺮﯾﻔﺎت اداری دارد اﻣﮑﺎن ﺳﺎزﮔﺎری ﺑﺎ اوﺿﺎع ﻣﺘﻐﯿﺮ را ﻓﺮاﻫﻢ ﻣﯽ ﮐﻨﺪ .در رواﺑﻂ ﻏﯿﺮ رﺳﻤﯽ ،اﻋﻀﺎی ﺳﺎزﻣﺎن ﯾﮑﯿﮕﺮ راﻣﯽ ﺷﻨﺎﺳﻨﺪ ورواﺑﻂ ﺷﺨﺼﯽ ﺑﯿﻦ آﻧﻬﺎ ﺑﺮﻗﺮار ﻣﯽ ﺷﻮدواﺣﺘﻤﺎل دارد ﺳﺎﺧﺖ ﻫﺎی ﻏﯿﺮرﺳﻤﯽ ﻣﺤﺪودﺗﺮ ، دردرون ﺳﺎﺧﺖ رﺳﻤﯽ وﺳﯿﻌﺘﺮ ﺗﻮﺳﻌﻪ ﯾﺎﺑﺪ .
